在交管12123补领牌照填写原因时选择灭失还是丢失务必需如实填写，灭失说明原车牌已经被烧毁，丢失顾名思义是指原车牌因某种原因找不到了。目前在交管12123补领车辆号码牌是不需要付费的，铁牌费用由国家承担。

以下是在交管12123补领机动车号牌流程：

1、登陆交管12123系统，在业务中心点击补换领机动车号牌，进入补换领号牌业务流程，用户可以补换领已备案本人机动车的号牌。

2、用户选择需补换领机动车号牌的机动车，认真阅读业务须知后，进入确认车辆信息页面，包括所有人、号牌种类、号牌号码、机动车状态。

3、进入资料填写页面，填写业务类型、申请原因、是否需要临牌、取件方式、临牌邮寄地址和机动车号牌上牌点等资料信息。

4、资料填写完成后，点击下一步，进入补换领号牌提交页面，确认所填写资料信息无误后，获取手机短信验证码，核验通过点击提交按钮，完成补换领牌证业务申请信息提交，提交成功后，用户可通过网办进度功能随时查看业务办理进度，车管所工作人员将在一个工作日内完成业务受理。