车辆管理所关键负责承办机动车辆申请注册、变更、转移、抵押贷款、注销备案，机动车辆驾驶证申请办理、补办、申换、验审及审理机动车辆和驾驶人员有关的其它业务。车辆管理处在办理机动车登记、驾驶员考试、发证业务时，应使用业务流程记录表(以下简称《流程记录表》)记录机动车登记、驾驶员考试、发证的办理情况。各工作岗位完成业务后，应在《流程记录单》上签字。在办理各工作岗位反映的情况时，监督岗或业务领导干部岗应在《流程记录单》上签署明确的处理意见。《流程记录单》存入车辆和驾驶人员档案。
建立工作岗位台帐。机动车检验岗、备案审理岗应该每一天记录本工作岗位办理的每辆的车主、车型、审理日期、办结日期等具体内容，并记录车辆不符合标准的事项和办理情况。档案管理岗、牌证管理岗除记录上述具体内容外，还应该记录每辆的号牌电话号。